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REGLEMENT ET INFORMATIONS 40 ème EUROCC - LEÓN 2017 - ESPAGNE

1. Inscriptions:

Délai inscriptions au secrétariat EUROCC 2017 Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
du 1er janvier 2017 au 28 février 2017

Les inscriptions seront traitées dans l’ordre d’arrivée et dans les limites des places disponibles:

• 40 EUROCC-LEON 2017 : 500 véhicules/1.000 personnes, dîner de gala au restaurant (monument historique)

• PROLONGATION : maximum 150 véhicules - 300 personnes

En cas de dépassement du quota, un avertissement immédiat sera envoyé aux clubs/fédérations concerné(es).

L’inscription à l’évènement 40 EuroCC à León est indispensable pour la participation au dîner de gala et/ou à la semaine de prolongation.

France: L’inscription au 40 ème EUROCC, au dîner de gala et à la prolongation s’effectue directement auprès de la FFACCC, à qui vous enverrez votre formulaire d’inscription dûment rempli. Chaque semaine, la FFACCC transmettra les inscriptions reçues à l’organisateur.

A noter: le paiement de l’inscription se fera individuellement par chaque affilié sur le compte bancaire de l’organisateur, dans un délai maximum de 8 jours à partir de la date d’inscription, avec indication du nom, du numéro d’affilié et nom du club.

Autres pays: L’inscription au 40ème EuroCC, au dîner de gala, à la prolongation et le paiement, doit se faire obligatoirement par le biais de votre Club ou Fédération. Chaque semaine, les Clubs et Fédérations transmettront les inscriptions au secrétariat EUROCC et effectueront le paiement correspondant par virement bancaire sur le compte de l’organisateur.


Données bancaires :

Titulaire du compte : LLEURE CAMPER CLUB CATALUNYA

Banque : BANCO SABADELL

Adresse complète: Marquesa Castellbell, E- 08980 Sant Feliu Llobregat - Espagne

Compte: IBAN ES60-0081-0341-1400-0130-9739

BIC : BSABESBB


L’organisateur enverra au plus vite une confirmation des inscriptions et des paiements aux clubs/fédérations et si possible par mail directement aux intéressés.

Toute inscription incomplète et/ou non payée intégralement et/ou arrivée au secrétariat EuroCC après le 28 février ne sera pas prise en compte.

L’organisateur n’accepte pas de paiement par chèque ou carte de crédit.

Aucune inscription individuelle auprès de l’organisateur ne sera acceptée. Aucune possibilité d’inscription au dîner ou à la prolongation ne sera possible après l’arrivée à l’EuroCC, sauf en remplacement d’une annulation.

2. Chaque club/fédération établira sa propre liste d’attente et avertira l’organisateur pour que celui-ci puisse gérer les éventuelles annulations au mieux et ne laisser aucune place vacante.

3. Annulation: Uniquement une annulation dûment justifiée et envoyée au Secrétariat EuroCC sera acceptée. En cas de remboursement, pour tous les pays, il sera effectué selon le même mode que le paiement reçu, moyennant une pénalité et la déduction des frais bancaires :

• 35 € sur le total payé pour toute annulation avant le 20 février 2017 (clôture inscriptions)

• 50 % du total payé pour toute annulation avant le 10 mars 2017

• 75% du total payé pour toute annulation entre le 10 et le 30 mars 2017

• Après cette date, aucune annulation ne donnera droit à un remboursement quelconque.

4. Les participants qui par négligence, retard ou omission, ne se présentent pas à l’EUROCC ou à la prolongation, ou bien à l’heure fixée pour l’excursion/les activités, n’auront aucune possibilité de les récupérer.

5. Confirmation par mail/par la poste : au plus tard le 4 mars 2017, aux clubs/fédérations et/ou aux intéressés avec informations pour l’arrivée (adresse exacte village EUROCC, coordonnées GPS, affiche numéro participant et emplacement parking), avec diverses informations de parkings/aires de services et campings dans les villes ou villages à proximité de León. Le cas échéant, les clubs/fédérations transmettront à leurs affiliés inscrits qui n’ont pas d’adresse mail.

6. Dès votre arrivée aux abords du site, veuillez placer la fiche d’identification et la plaque bleue FICM* (achat à votre club/fédération ou éventuellement à l’arrivée) sur votre pare-brise. Au village Eurocc, chaque conducteur suivra strictement les indications des placeurs et respectera les normes. Les participants seront regroupés par pays et par clubs.

ARRIVÉE AU VILLAGE 40ème EUROCC
Lundi 10 avril 2017 de 10h à 18 h
Mardi 11 avril 2017 de 10h à 14 h
DEPART DU VILLAGE 40ème EUROCC
Dimanche de Pâques (16 avril) 15h parking fermé

Arrivez les vidanges et pleins faits. Sur le site, la vidange des WC et eaux usées se fera SANS déplacement des motorhomes. Possibilité approvisionnement en eau sur le site. Pas de branchement électrique prévu (sauf en cas de nécessité absolue-rechargement électrique sous la responsabilité du propriétaire de l’appareil-chaise roulante ou similaire). Evitez l’utilisation de groupes électrogènes entre 21h et 8h.

Les invitations ou apéros intra et inter-clubs doivent se faire en-dehors des horaires des activités de l’EUROCC, et les horaires seront communiqués au préalable à l’organisateur.

Mesures de sécurité:

Le badge d’identification 40ème EUROCC - LEON 2017 est OBLIGATOIRE à tout moment, sur le site et pour les déplacements, visites en ville et autres.

Les chiens doivent être tenus en laisse et les déjections ramassées et déposées dans les containers. Les chiens ou autres animaux de compagnie ne sont pas admis dans les bâtiments et les moyens de transport.

Interdiction BBQ et appareil de cuisson à l’extérieur..

Eviter si possible de prendre une remorque, le centre-ville est à 400 m du site. Les remorques éventuelles ne seront pas forcément garées près de votre véhicule.

En cas de comportement inadéquat, un rappel à l’ordre sera fait, et en cas de récidive, une invitation à quitter les lieux dans l’immédiat, sans aucun remboursement.

L’organisateur n’est pas un prestataire de service, le travail est réalisé par des bénévoles et la manifestation gérée « en bon père de famille ». Ils ne peuvent être tenus pour civilement responsables des modifications possibles du programme annoncé. Ils déclinent toute responsabilité en cas de vol, dégradations ou accidents de tout type qui pourraient survenir sur le site et au cours de toute activité du 40ème EuroCC – León 2017 ou lors des visites ou déplacements, ni au cours du voyage de la prolongation.

Il y aura une permanence au bureau-accueil durant l’EuroCC. Horaire à déterminer en fonction des activités sur le site et en ville.

N’OUBLIEZ PAS DE CONSULTER CHAQUE JOUR
LES PANNEAUX INFORMATIFS A LA RECEPTION/ACCUEIL

n.b.: le programme et les horaires peuvent varier en fonction des dispositions de la ville de León.